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2026年交通院研究生奖助学金申请通知

2026-09-11

各年级研究生:

学校已下发本次研究生奖学金申请相关通知及附件,详细通知见//oa.haijiaourl.com/con/PDFPage?YWMC=ZNDX_ZHBG_GGTZ&JLNM=16917F2DEC174ECFB541A9A9C2938A0C:

《关于2026年研究生奖助学金申请和评定工作的通知》

现针对本次研究生奖学金申请学院做如下通知:

一、评定依据

1、根据学校修订后的附件9《海角网 研究生奖助学金管理办法》要求进行评定。

2、根据附件7《海角网 研究生奖学金评审细则》文件要求。学院与学校规则差异,一律以学校文件为准。

二、评选程序及工作日程安排

1、认真阅读相关文件

认真阅读研究生院网站发布的关于印发修订后的《海角网 研究生奖助学金管理办法》的通知(中大研字〔2020〕67号)和就读二级单位网站发布的研究生奖助学金实施细则和评定工作安排。

2、创新成果的录入

所有研究生进入研究生教育管理系统“创新成果”栏,将2025年9月1日—2026年8月31日(基本学制内最后一学年的研究生可延长至申报截止日,即9月16日已公开发表的学术论文、海角网 获奖、学科竞赛、发明专利、著作(专著)、作品、研究报告(咨询报告)、参与社会实践情况等创新成果录入相关栏目。

各类奖学金创新成果认定时间节点如下:

(1)学业奖学金:2025年9月1日至2026年8月31日(基本学制内最后一学年可延长至申报截止日期)取得的创新成果;

(2)国家奖学金、校长奖学金:高年级学生以当前培养层次(博士或硕士)在读期间至申报截止日期取得的创新成果为准;新生以2025年9月1日至申报截止日期取得的创新成果为准。

3、确认学分完成情况是否符合要求详情见附件1《关于奖学金系统将根据学分完成情况对学生的奖学金申报资格实施线上控制的通知》。

请所有拟申报奖学金的研究生务必于9月7日—11日完成申报资格检查。研究生登录奖助学金管理系统,点击“奖助评审”→“申请条件初步审核”,查询“学院审核状态”和“学校审核状态”。如分别显示“自动审核通过”“学校审核通过”,则表示学分完成情况符合相关奖学金申报资格,可点击“我要申报”进入后续报名。

特别注意:学分信息修改后,“申请条件初步审核表”中的学分内容实时更新,但“学院审核状态”或“学校审核状态”一般于次日更新,请同学们务必提前核查、及时处理。

通过奖助学金系统的申报资格审核,仅代表学分完成情况符合学校相关申报要求,申请人还须同时符合学院评审细则规定的参评条件。学院评审细则规定,参评时应无不及格科目,研究生平均绩点达到2.7以上;同时须符合年度思想政治考核、政治学习、社会活动、社会服务、学生工作及党组织生活等有关要求。

4、奖助学金申请(9月12日—16日)

9月12日—16日,所有符合奖助学金申报条件的研究生必须登录奖助学金管理系统//award.haijiaourl.com/,新生及八年制学生也必须登录此系统申请奖助学金),选择“我要申报”,根据奖学金类型及等级的相关申报条件,如实在线填写相关奖助学金申请表(不符合条件者,不得申请;更不得超越奖学金等级申请,否则取消奖学金申请资格)。

录入相关信息后“保存”、校对修改无误后打印、再次校对无误后在“我的申报”中点击“提交”,提交后才算申报成功,未提交者申报不成功。

打印的内容为:“学业奖学金助学金申请表”或“校长奖学金申请表”或“国家奖学金申请表”(以上三种表简称《申请表》)。

提交完成后,请再次进入“我的申报”,检查相关申请奖项“报名状态”是否显示报名成功。未显示“报名成功”的,请及时检查并完成提交。逾期未成功提交视为自动放弃。

所有符合助学金申请条件的研究生(含新生及八年制学生)的助学金也必须按上述办法进行申请,因助学金和学业奖学金是一同申请的,如不符合申请学业奖学金条件,则此时学业奖学金申请等级填写为“无”。

三、学生材料报送要求

具体内容如下:

(1)《申请表》(系统导出打印)

《申请表》一式两份,A4纸正反双面打印。原件单独提交,装订使用复印件,需导师签署意见。

(2)装订材料

装订材料一式一份,装订顺序如下:

①申请表复印件。

②研究生成绩单(研究生管理系统打印即可,不需加盖公章)。

③成果汇总表,见附件2。

注:校长奖学金只能申请卓越奖、拔尖奖、创新奖其中一项。国家奖学金和校长创新奖不能同时获评,但如同时符合上述两项奖学金的申报条件,必须同时申报,并在成果汇总表备注栏注明优先申请的奖项。校级奖励金与国家奖学金、校长奖学金不能同时获评。

④诚信承诺书,见附件4。

⑤创新成果支撑材料目录。

论文目录格式为:序号、作者姓名、作者类型(本人第一、导师第一本人第二)、论文署名单位、导师姓名、论文名称、ISSN、期刊名称、发表年份及卷(期)数、期刊收录情况、分级(按海角网 一级学科重要期刊目录填写)、分区、影响因子。

⑥创新成果支撑材料证明。

符合条件的创新成果需提交相关证明材料。学生需提供根据Web of Science网站自行查询已发表(含在线发表)的期刊英文论文的相关信息,具体要求见附件5《已发表论文证明流程及在线发表论文证明流程》。

⑦创新成果支撑材料复印件。

(3)国家奖学金、校长奖学金等答辩材料

申报国家奖学金、校长奖学金、校级奖励金者需提交PPT演示文稿的电子文件,具体要求见附件6《国家奖学金和校长奖学金(卓越奖、拔尖奖、创新奖)答辩程序及PPT制作相关要求》

四、学生材料提交

1、电子材料内容为:申请表、成绩单、成果汇总表、诚信承诺书、创新成果附件(竞赛需提供获奖证书及队内排名证明

请各位认真准备,所有申请材料应在学院通知规定的截止日期前提交,以首次提交的导师审核签名纸质版材料为准

2、学业奖学金申报材料以班级为单位收集材料,成果汇总表以班级为单位汇总9月16日17点前发送至邮箱:[email protected]纸质材料交至交通楼312。

班级负责人请于9月14日前扫码入群(2026奖学金班级负责人)。

2026国家、校长、校级奖学金申报群


2026奖学金班级负责人群


3、申请国家奖学金、校长奖学金、校级奖励金的同学将申报材料于9月16日17点前发送至邮箱:[email protected]纸质材料交至交通楼312,并于9月14日前扫码入群(2026国家、校长、校级奖学金申报)。

 

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2026年9月11日